CheckPoint
vrijdag, 25 december 2009 13:27 | 
Geschreven door Bouke | 
| 
| 
CheckPoint is de naam voor het softwareprogramma dat Bouke Koning heeft ontwikkeld speciaal voor kleine wandeltochten of evenementen waar registratie van deelnemers georganiseerd moet verlopen. Kennedymars Fryslan had de eer als eerste gebruik te maken van het systeem. Zij gebruiken de volledige functionaliteit van het programma. Van registratie van deelnemers tot aan de betaling en het genereren van inschrijfbewijzen, en het gebruiken van startpassen onderweg ter controle van 'stempelposten' en bij de finish uitreiken van certificaten met de behaalde resultaten. Deelnemers konden zelfs hun eigen gegevens bekijken en wijzigen via een website. Met CheckPoint kan het allemaal!
Graag geven we een indruk van de functionaliteiten en mogelijkheden van CheckPoint, met daarbij enkele screenshots. We willen opmerken dat de software gebouwd is op snelheid en daarom geen grafisch design heeft. Dit gaat ten koste van de snelheid en daarmee de instabiliteit. De software is opgebouwd uit meerdere modules zodat het programma uitgebreid kan worden naar gebruik.
| Modules | ||
| Basis - Inschrijven en beheren deelnemers | De basismodule is de module waarmee deelnemers zichzelf kunnen inschrijven. De organisatie kan via een beveiligde omgeving de inschrijvingen volgen, gegevens van deelnemers aanpassen en zelf deelnemers toevoegen. Daarnaast kan de organisatie bij deelnemers registreren of deze het inschrijfgeld betaald hebben. | |
| Basis - Inschrijven en beheren groepen |
Deze module is practisch gelijk aan de vorige module, echter is deze uitgebreid voor het kunnen aanmaken van groepen. Deelnemers die als groep gezien willen worden kunnen hun op deze manier inschrijven. Na het aanmaken van een groepsnaam kan de aanmelder alle gegevens van de groepsleden invullen. |
|
| Betalen | Na het inschrijving is het mogelijk de deelnemer naadloos door te sluizen naar de module Betalen. Voor de deelnemer betekent dit het gemak om meteen het inschrijfgeld te betalen. Bij deze module wordt gebruik gemaakt van een zogenaamde Payment Service Provider (PSP). Deze PSP handelt het volledige betalingsverkeer af en zorgt voor een veilige terugkoppeling naar de deelnemersadministratie. De afhandeling geschied dus automatisch. Mogelijke betaalmethodes zijn iDeal, automatische incasso, eigen overschrijving en credit card. | |
| Check | De module Check wordt gebruikt om deelnemers 'in te kunnen checken' in het volgsysteem. Op het moment dat dit gebeurd wordt er een streepjescode (welke een uniek nummer heeft) gekoppeld aan de deelnemer. Vervolgens kan de deelnemer deze streepjescode tonen op de controleposten waar de streepjescode gescand wordt. Direct wordt het tijdstip van scannen vastgelegd in een centrale database. Deze wordt door andere modules gebruikt voor verdere verwerking. Als extra aanvulling is het ook mogelijk een deelnemer 'uit te checken'. Deze optie kan gebruikt worden wanneer een deelnemer bijvoorbeeld uitvalt. | |
| Oorkonde | Wanneer gebruik wordt gemaakt van de module Check is het ook mogelijk een deelnemer aan het einde van het evenement een oorkonde mee te geven met daarin zijn/haar prestaties. Er wordt gebruik gemaakt van de vastgelegde tussentijden en eindtijd. Wanneer het evenement voor alle deelnemers op hetzelfde tijdstip begint (startschot) dan wordt zelfs op het certificaat van de deelnemer de rang vermeld die de deelnemer heeft behaald. | |
| Controlekamer | Deze module biedt bij uitstek de ideale methode om het verloop van het evenement in de gaten te houden. Hoeveel deelnemers zijn er gestart, hoeveel lopen er nog, hoeveel zijn er uitgevallen, hoeveel zijn bij post x geweest... Allemaal vragen waarvan je als organisatie een goed beeld wilt houden. Met de module Controlekamer kan op bijvoorbeeld een beamerscherm worden getoond hoe het evenement verloopt. De informatie wordt op de minuut nauwkeurig getoond en ververst. | |
| Mijn inschrijving | Met deze module is het mogelijk deelnemers de volledige vrijheid te geven in hun eigen gegevens. Met behulp van het toegekende inschrijfnummer en de pincode die de deelnemer in de bevestiging heeft ontvangen kan de deelnemer inloggen op een speciale pagina. Hier vind hij/zij zijn eigen gegevens en is er de mogelijkheid deze te wijzigen. Wanneer de module voor Betalen in gebruik is kan er ook door de deelnemer gekeken worden of deze al verwerkt is. | |
| Overzichten | Aan de hand van de modules die gebruikt worden is het mogelijk gegevens die verwerkt worden op een website te tonen. Er zijn hiervoor verschillende overzichten beschikbaar die geintegreerd kunen worden in een eigen website of getoond worden in bijvoorbeeld een pop-up. Beschikbare overzichten zijn: - Deelnemerslijst (met optie voor tonen alleen betaald aanmeldingen) - Uitslaglijst (met optie voor bekijken behaalde resultaten van deelnemer) |
|
| Volgen | Deze module maakt het mogelijk om de website van het evenement zeer interactief te maken. Met behulp van de Volgen module is het namelijk mogelijk om deelnemers te laten volgen door bezoekers van de website. Familieleden kunnen bijvoorbeeld via de site kijken hoe hun deelnemer het doet en waar hij/zij is. Iedere 5 minuten worden de laatste gegevens opgehaald en getoond aan de bezoeker | |
| Screenshots van de modules volgen binnenkort... |
Technische informatie
CheckPoint is volledig geschreven in PHP, één van de meest gebruikte programmeertalen op het wereldwijde web. De scripts communiceren met een SQL-database. Wanneer er gebruik wordt gemaakt dan wordt het programma uitgevoerd vanaf eigen servers. Het programma wordt niet als pakket verkocht, maar verhuurd.
Belangstelling
Wanneer u belangstelling heeft in het gebruiken van CheckPoint of meer informatie wilt dan kunt u altijd vrijblijvend contact met ons opnemen. Wij adviseren u graag in het gebruik van CheckPoint in combinatie van uw evenement. In principe is het programma geschreven met het oog op de wandelsport maar wanneer u denkt het te kunnen gebruiken voor een ander evenement horen wij dit graag van u. Op basis van uw informatie kunnen wij u dan ook een voorstel voor
CheckPoint is niet geschikt voor evenementen die draaien om de snelheid (hardlopen etc.).
| < Vorige | Volgende > |
|---|
Laatst aangepast (vrijdag, 25 december 2009 14:59)